z dnia 2.04.2025 r.

Poniżej zamieszczamy informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych w związku z korzystaniem ze strony internetowej naszej kancelarii pod adresem: www.fplegal.pl (dalej: „Strona internetowa”). Zapewniamy o pełnej ochronie Państwa danych osobowych i używamy ich jedynie w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz określonymi w naszej polityce prywatności (dalej: „Polityka prywatności”) celami. W tym dokumencie szczegółowo opisujemy proces zbierania, wykorzystywania, przekazywania i ujawniania Państwa danych przez Food & Pharma Legal. Wawrzyniak Zalewska Radcy Prawni sp.j. z siedzibą w Warszawie, ul. Rozbrat 34/36 lok. 89, 00-429 Warszawa.

Spis treści:

1. Informacje ogólne.
2. O Administratorze danych osobowych.
3. Jak dbamy o dane Użytkowników naszego serwisu
4. Zakres, cel, podstawa prawna i okres przetwarzania zbieranych danych.
5. Profilowanie danych osobowych.
6. Przechowywanie, przekazywanie i bezpieczeństwo danych osobowych.
7. Dobrowolność podania danych osobowych.
8. Pozostałe prawa związane z danymi osobowymi.
9. Pliki cookies.
10. Zmiany w polityce prywatności.

1. INFORMACJE OGÓLNE

Polityka prywatności zawiera informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, które możesz nam udostępnić podczas korzystania ze Strony internetowej oraz wykorzystywania plików cookies na tej stronie – dalej zwane: Polityką prywatności i plików cookies.

Należy zauważyć, że Polityka prywatności i plików cookies:

• ma charakter wyłącznie informacyjny i nie stanowi źródła obowiązków dla użytkowników strony internetowej;
• nie pełni funkcji umowy ani regulaminu.

Pragniemy podkreślić, że starannie dobieramy i stosujemy odpowiednie środki techniczne, zwłaszcza te o charakterze programistycznym i organizacyjnym, w celu zapewnienia skutecznej ochrony przetwarzanych danych osobowych. Warto również zaznaczyć, że nasza strona korzysta z szyfrowanej transmisji danych (SSL), co dodatkowo wzmacnia ochronę Państwa danych identyfikacyjnych.

W sytuacji, gdy przechodzisz na inną stronę internetową za pomocą dostępnego odnośnika, obowiązywać będzie tam inna polityka prywatności oraz plików cookie.

2. O ADMINISTRATORZE DANYCH OSOBOWYCH

Food & Pharma Legal. Wawrzyniak Zalewska Radcy Prawni sp.j. z siedzibą w Warszawie, jest Administratorem danych osobowych gromadzonych poprzez naszą Stronę internetową (dalej: „Administrator”). Firma ta jest zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS 0000381193. Administrator specjalizuje się w doradztwie na rzecz firm z branży farmaceutycznej, żywieniowej (ze szczególnym uwzględnieniem suplementów diety), wyrobów medycznych oraz kosmetyków.

W przypadku:

• pytań związanych z ochroną danych osobowych,
• pytań dotyczących danych lub uwag odnośnie niniejszej Polityki prywatności i plików cookies,
• gdy, chcesz skorzystać z przysługujących Ci praw dotyczących Państwa danych przetwarzanych przez Administratora,

można skontaktować się drogą pocztową na adres podany powyżej tj. ul. Rozbrat 34/36 lok. 89, 00-429 Warszawa lub mailowo: biuro|fplegal.pl| |biuro|fplegal.pl

3. JAK DBAMY O DANE UŻYTKOWNIKÓW NASZEGO SERWISU

Naszym głównym celem jest zapewnienie bezpieczeństwa Państwa danych osobowych. Dlatego podejmujemy wszelkie możliwe środki w celu ich skutecznej ochrony. W szczególności, skupiamy się na tym, aby dane były:

• Przetwarzane zgodnie z obowiązującym prawem, w sposób uczciwy i transparentny dla naszych klientów.
• Zbierane w określonych, jednoznacznych i prawnie uzasadnionych celach, nieprzetwarzane dalej w sposób sprzeczny z tymi celami.
• Adekwatne, stosowne i ograniczone do minimum niezbędnego zakresu w kontekście celów, dla których są przetwarzane.
• Prawidłowe i w miarę potrzeb, aktualizowane.
• Przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację klientów, przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych.
• Przetwarzane z zachowaniem właściwego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych, obejmującego ochronę przed nieuprawnionym lub nielegalnym przetwarzaniem, przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych.

4. ZAKRES, CEL, PODSTAWA PRAWNA I OKRES PRZETWARZANIA ZBIERANYCH DANYCH

Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej: „RODO”. Ponadto, stosujemy się do przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781), zwanej dalej: „UODO”, a także innych aktów normatywnych prawa krajowego i Unii Europejskiej, które regulują kwestie związane z przetwarzaniem danych osobowych.

Na stronie www.fplegal.pl gromadzimy i przetwarzamy dane w celu gromadzenia informacji związanych z korzystaniem ze Strony internetowej przez użytkownika (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).

Rodzaje danych osobowych podlegających przetwarzaniu:

1. W celu udzielania odpowiedzi na przesłane przez Państwa pytania za pośrednictwem formularza kontaktowego: imię, adres e-mail. Na podstawie Artykułu 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora – prowadzenie i rozwój działalności gospodarczej, dbanie o relacje z Klientami).

2. W celu administracji, rozwoju, ochrony naszej działalności oraz doskonalenia naszych usług: historia kliknięć i przeglądania (w związku z plikami cookie). Na podstawie Artykułu 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora – prowadzenie i rozwój działalności gospodarczej, ulepszanie usług).

3. Dla analizy Państwa działań na naszej stronie internetowej, w celu doskonalenia funkcji strony, w celu kontaktu z Klientem, aby badać satysfakcję ze świadczonych przez Administratora usług, wszystkie dane używane w tym kontekście są poddawane procesowi pseudonimizacji: Informacje dotyczące Państwa urządzenia, adresu IP, typu i wersji przeglądarki, lokalizacji, systemu operacyjnego oraz szczegółów związanych z Państwa aktywnością na naszej Stronie internetowej, takimi jak sposób korzystania z niej czy wyszukiwane usługi. Na podstawie Artykułu 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora – prowadzenie i rozwój działalności gospodarczej, udoskonalanie naszych usług i strony internetowej).

4. W celu wypełnienia obowiązków prawnych wynikających z przepisów, na przykład obowiązków podatkowych i księgowych: imię, nazwisko, adres, informacje o płatności i szczegóły zamówienia. Na podstawie Artykułu 6 ust. 1 lit. c) RODO (wypełnianie obowiązku prawnego).

5. W celu dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami: imię, nazwisko, adres, informacje o płatności, szczegóły zamówienia. Na podstawie Artykułu 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora – obrona interesów Administratora).

Do monitorowania, raportowania i ulepszania naszych usług, Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane do innych celów niż te wymienione powyżej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

W pozostałych przypadkach, przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie wymagało Państwa wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Pamiętaj, że masz prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie.

Podanie Państwa danych osobowych może być wymogiem ustawowym, umownym lub może być niezbędne do zawarcia z nami umowy lub do otrzymania naszych usług, może też być po prostu dobrowolne.

Niepodanie danych osobowych może mieć dla Państwa niekorzystne skutki, np. może uniemożliwić Państwu otrzymanie pewnych usług. O ile jednak nie zaznaczono inaczej, niepodanie danych osobowych nie niesie ze sobą konsekwencji prawnych dla Państwa.

5. PROFILOWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Na naszej Stronie internetowej korzystamy z procesu zwanego profilowaniem. Profilowanie to automatyczne przetwarzanie informacji osobowych w celu analizy pewnych aspektów związanych z naszymi klientami. Stosujemy profilowanie w celach marketingowych, co pozwala nam lepiej zrozumieć Państwa preferencje dotyczące naszych produktów i dostosować naszą ofertę do Państwa potrzeb. Ważne jest, że to działanie nie ma żadnych negatywnych konsekwencji prawnych dla Państwa, ani nie wpływa negatywnie na Państwa sytuację. Nie stosujemy żadnych innych automatycznych decyzji dotyczących pojedynczych klientów. Profilowanie jest używane tylko wtedy, gdy otrzymaliśmy wyraźną zgodę od danej osoby (która może być wycofana w dowolnym momencie), jest to dozwolone przez prawo lub jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy.

6. PRZECHOWYWANIE, PRZEKAZYWANIE I BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

Państwa zaufanie stanowi dla nas priorytet i z pełnym szacunkiem do prywatności, nie udostępniamy żadnych danych osobowych osobom trzecim, bez Państwa zgody. Niemniej jednak, w celu świadczenia naszych produktów i usług oraz sprawnego prowadzenia działalności, konieczne jest ujawnienie Państwa danych pewnym kategoriom odbiorców. Są to:

1. Partnerzy Biznesowi: W tym partnerzy techniczni dostarczający systemów informatycznych, oprogramowania, oraz obsługujący hosting naszej strony internetowej. Ponadto, przedsiębiorstwa wspomagające realizację zamówień, takie jak dostawcy usług płatniczych online, firmy kurierskie oraz magazyny.

2. Bank: Bank, który obsługuje nasz rachunek bankowy.

3. Agencje Marketingowe: Przedsiębiorstwa zajmujące się komunikacją marketingową i reklamą.

4. Usługodawcy Komunikacyjni: Firmy świadczące usługi wysyłki e-maili, wiadomości tekstowych oraz przesyłek pocztowych w naszym imieniu.

5. Doradcy: Nasi doradcy, w tym prawnicy, księgowi i rewizorzy, którzy świadczą profesjonalne usługi na naszą rzecz.

6. Organy Władzy: W przypadku konieczności związanej z przestrzeganiem obowiązującego prawa, możemy być zobowiązani do udostępnienia Państwa danych organom władzy.

Warto pamiętać, że niektóre z wymienionych podmiotów posiadają niezależne uprawnienia lub obowiązki dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych. Dlatego też, zalecamy zapoznanie się z politykami prywatności tych konkretnych podmiotów.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez nas tylko przez taki czas, jaki jest potrzebny do realizacji celów, do których dane te były gromadzone, w szczególności do realizacji umów sprzedaży, realizacji obowiązków podatkowych, księgowych lub innych obowiązków regulacyjnych.

Dane osobowe gromadzone w celach marketingowych będą przechowywane do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie. Mają Państwo prawo do wycofania tej zgody w dowolnym momencie.

Dbamy o bezpieczeństwo Państwa danych. W tym celu stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, które zapewniają ochronę przetwarzanych danych osobowych przed utratą, zniszczeniem, nieautoryzowanym dostępem, zmianą lub udostępnieniem, zarówno przypadkowym, jak i celowym.

Państwa dane są przechowywane na bezpiecznych serwerach, które są chronione, między innymi, przez szyfrowanie, hasła, zabezpieczenia fizyczne i inne technologie.

Ochrona danych obejmuje również regularne kopie zapasowe, aby zapobiec utracie informacji w wyniku awarii technicznych. Wszystkie kopie zapasowe są zabezpieczone i przechowywane w bezpiecznym miejscu.

7. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

Wprowadzenie danych osobowych na naszej platformie jest decyzją dobrowolną, jednak niezbędną do skontaktowania się z nami poprzez formularz kontaktowy.

8. POZOSTAŁE PRAWA ZWIĄZANE Z DANYMI OSOBOWYMI

Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych mają Państwo prawo do: (i) żądania dostępu do swoich danych osobowych, (ii) żądania poprawienie swoich danych osobowych, (iii) żądania usunięcia Państwa danych osobowych, (iv) żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, (v) żądania przenoszenia danych, (vi) sprzeciwiania się przetwarzaniu Państwa danych osobowych (w tym profilowaniu), (vii) sprzeciwiania się automatycznemu podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu).

Jeśli wyrazili Państwo zgodę na gromadzenia, przetwarzanie i wykorzystywanie Państwa danych osobowych, przysługuje Państwu prawo cofnięcia tej zgody w każdym czasie ze skutkiem na przyszłość. Ponadto, mogą Państwo sprzeciwić się wykorzystywaniu Państwa danych osobowych do celów marketingowych bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów innych niż koszty transmisji zgodnie z podstawową taryfą.

W celu wykonania przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt w sposób wskazany w punkcie 2 powyżej.

Informujemy, że przysługuje Państwu również prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.

9. POLITYKA COOKIES

Nasza strona korzysta z plików cookies w celu poprawy jakości świadczonych przez nas usług.

Niniejsza Polityka cookies dotyczy strony www.fplegal.pl i jest zgodna z najnowszymi zmianami w prawie dotyczącym ochrony prywatności w sieci i ma na celu dostarczyć Państwu informacji na temat sposobu wykorzystania z plików cookies na naszej stronie.

CO TO SĄ PLIKI COOKIES?

Pliki cookies to małe pliki tekstowe, które są zapisywane na Państwa urządzeniu (komputer, telefon, tablet itp.) podczas odwiedzania strony www. Cookies pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z naszej strony, abyśmy mogli ją ulepszać. Pliki cookies są również niezbędne do poprawnego działania niektórych funkcji naszej strony.

TYPY PLIKÓW COOKIES

• Pliki cookies niezbędne do funkcjonowania strony: Te pliki są niezbędne do nawigacji po stronie internetowej i korzystania z jej funkcji, takich jak dostęp do bezpiecznych obszarów strony.

• Pliki cookies analizy i wydajności: Te pliki pozwalają nam rozpoznawać i zliczać liczbę użytkowników oraz obserwować, jak użytkownicy poruszają się po stronie. Pomaga to ulepszać działanie naszej strony, np. poprzez upewnienie się, że użytkownicy łatwo znajdują to, czego szukają.

• Pliki cookies funkcjonalne: Te pliki są używane do rozpoznawania Cię podczas powrotu na naszą stronę. Pozwala to na personalizację naszej zawartości dla Ciebie i zapamiętanie Twoich preferencji.

• Pliki cookies targetowania: Te pliki zapisują Twoje odwiedziny na stronie, strony, które odwiedziłeś i linki, które śledziłeś. Używamy tych informacji, aby nasza strona i reklamy wyświetlane na niej były bardziej zgodne z Twoimi zainteresowaniami.

ZARZĄDZANIE PLIKAMI COOKIES

Większość przeglądarek umożliwia kontrolę większości plików cookies poprzez ustawienia przeglądarki.

Możesz dezaktywować pliki cookie w swojej przeglądarce, lecz pamiętaj, że jeśli to zrobisz, niektóre obszary naszej strony mogą nie działać prawidłowo.

Aby usunąć pliki cookie ze swojego telefonu komórkowego, skorzystaj z instrukcji użytkownika telefonu.

ZMIANY W POLITYCE PLIKÓW COOKIES

Możemy od czasu do czasu aktualizować tę Politykę cookies, na przykład w związku z wprowadzeniem nowych funkcji na stronie wymagających użycia plików cookies. Wszystkie takie zmiany zostaną ujawnione na tej stronie, dlatego zalecamy regularne odwiedzanie i przeglądanie niniejszej Polityki cookies.

Pragniemy zwrócić uwagę, że jeżeli na Stronie internetowej naszej kancelarii zamieszczamy linki prowadzące do innych, nie administrowanych przez nas stron internetowych, to nie możemy odpowiadać ani za zawartość tychże stron, ani za stopień ochrony prywatności realizowany przez administratorów tych stron. Podejmując decyzję o przejściu na takie strony, czynią to Państwo na własną odpowiedzialność. Zachęcamy przy okazji do zapoznania się z polityką prywatności realizowaną przez te strony, zanim udostępnią Państwo im swoje dane osobowe.

ZASADY KORZYSTANIA Z PLIKÓW COOKIES

Większość przeglądarek internetowych automatycznie akceptuje pliki cookies. Można jednak zmienić ustawienia przeglądarki, aby odrzucić pliki cookies, dostosować je do swoich preferencji lub otrzymać ostrzeżenie, gdy pliki cookies są wysyłane.

NASZA STRONA I TRZECIE STRONY

Nasza strona www.fplegal.pl może zawierać linki do innych stron, które nie są obsługiwane przez nas. Nie jesteśmy odpowiedzialni za praktyki ochrony prywatności tych stron. Zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej strony, którą odwiedzasz.

10. ZMIANY W POLITYCE PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES

Administrator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Polityce prywatności i plików cookies z ważnych przyczyn, takich jak: zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zmiany technologiczne, a także zmiany dotyczące sposobów płatności i dostaw. O planowanej zmianie Polityki prywatności i plików cookies Administrator powiadomi Państwa drogą mailową.

W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności i plików cookies obowiązują przepisy UODO oraz RODO.

Wszelkie pytania, wnioski i sugestie odnoszące się do ochrony prywatności, w szczególności danych osobowych prosimy zgłaszać na adres email: biuro|fplegal.pl| |biuro|fplegal.pl